Aunque no existen reglas, cuando
se trata de organizar un viaje, hay ciertos pasos que debemos tomar
relativamente en orden, a fin de sacar el mayor provecho a la planificación de
viaje que estemos programando.
Aunque muchas de las cosas puedan
resultar obvias, conozco casos de personas que no consideraron algunos pasos
importantes y no obtuvieron lo que estaban buscando de sus vacaciones. Por
ejemplo, una amiga que compró pasajes para ir a Buenos Aires en Junio, creyendo
que sería verano; o un amigo que compró boletos para ir Canadá y no sabía que
tenía que tramitar visa.
Tanto el presupuesto como la
oportunidad de disfrute adquieren valor al momento de tomar decisiones. Así que
aquí dejo mi sugerencia de pasos a seguir para tener en cuenta al momento de
planificar tu próximo viaje.
1)
Tipo de Viaje /
Tipo de Compañía. Lo primero que debemos definir es qué tipo de viaje
queremos hacer (Romántico, Relax, Fiestero, Explorador, Aventurero, Urbano) no
deben existir limites a la hora de disfrutar, pero quizás
no quieras hacer un safari en África con un bebé de meses, cierto? Entonces
resolvamos conocer las intenciones de las vacaciones y cuántos somos.
2)
Tiempo. Con
cuánto tiempo contamos para las vacaciones? Será solo cuestión de saber en que
fecha debemos estar de regreso en nuestros trabajos o estudios y a partir de
que día podemos largarnos para así atender este punto. Si
tienes la oportunidad de tomar vacaciones en cualquier momento del año y sin
preocuparte tanto por el numero de días, es probable que dejes este punto para después,
de lo contrario, tu siguiente paso dependerá de tus calendario vacacional.
3)
El Destino.
Definido los dos primeros puntos, seguramente el punto tres saldrá solo. Si vas
solo o en pareja quizás sea más fácil pasar este paso, pero si vas entre amigos y no existen motivos que los conduzcan a
un mismo destino, entonces toca hacer un consenso.
4)
Documentación.
El destino que escogiste exige algún tipo de visa a los ciudadanos de tu país? Existe
consulado en tu ciudad de residencia? Debes viajar para tramitar los permisos?
Tienes todos los papeles para hacerlo? Debes contar con alguna vacuna? Asegúrate de responder a todas estas interrogantes en el
portal web de la embajada destino. Algunos casos de consulados tramitan
estos permisos sin necesidad de cita pero suele tomar incluso meses. Debes
informarte bien, antes de dar el siguiente paso.
5)
La Fecha del Viaje. Toma un calendario y no
olvides considerar la temporada alta, media y baja del
destino que seleccionaste. Igualmente, es importante recordar que
existen países con 4 estaciones y otros con 2, asegúrate de evaluar los pronósticos del clima
si crees que este factor puede afectar tu disfrute. Recuerda
que el frío y el calor extremo no solo alterará tu humor sino los servicios
disponibles durante tus vacaciones.
Apóyate
siempre en Internet, y una vez que ya tengas tu decisión estimada no dejes de
revisar el calendario de tu destino para las fechas seleccionadas, los días feriados podrían significar sorpresas tanto
positivas como negativas, según sea el motivo, y por lo general elevan
los costos de estadía y boletería.
6) Tipo de
Transporte. Por lo general viajamos en avión pero bien sabes que si existen
otros medios de transporte que están disponibles para trasladarte a ese
destino, no debes dejar de revisarlos. Cuanto antes
compres los boletos seguro consigas mejores precios, y este “antes” podría
ser incluso de un año de antelación, sin embargo, algunos servicios exigen
constancia de contar con las visas que aplican. Otra cosa que debes saber, es
que a través de las páginas de búsqueda de pasaje podemos evaluar las distintas
alternativas de precios; estas varían según el proveedor, el numero de escalas,
la fecha del viaje, la hora del viaje, el tipo de servicio, el número de
maletas, haz tantas combinaciones como te sean posibles para que encuentres tu
mejor opción. No escatimes probar todo cuanto se te ocurra.
7)
Atractivos. Probablemente
te preguntes por qué este es el siguiente paso. Debemos conocer cuáles son los
atractivos principales de la ciudad destino, los lugares a visitar, y las
actividades que nos interesa realizar ahí donde vamos, de esto dependerá el
paso 8. Cualquier blog o página de turismo te dirá qué cosa no debes perderte
en el destino seleccionado; investiga y apunta, luego vete a Google Map o
cualquier mapa que consigas a disposición y marca estos atractivos, identifica los barrios o sectores mas inmediatos y entonces
sabrás cuál es la zona que mas te interesa para hospedarte.
8)
Alojamiento.
Según cuantos sean, tendrás que escoger el tipo de habitación que buscas,
recuerda que existen alternativas mas económicas e ideales para cuando se viaja
en grupo como lo son las casas/apartamentos de alquiler o los apartahoteles, en
las ciudades mas costosas del mundo son muy populares los hostales, apropiadas
sobretodo para cuando viajas entre amigos, sin niños y no andas tan interesado
en tener privacidad, y ahora también muy de moda los Hoteles de Bajo Costo, tal
cual las aerolíneas, que te ofrecen habitaciones con baño privado, muy
compactas y con limitaciones de servicio, pero suficientemente equipadas para
dormir y cubrir tus necesidades básicas.
Con la
información que obtuviste del punto ocho, ubica tu
mejor opción de hospedaje dentro de las zonas de preferencia, esto significará
mas dinero que otras zonas pero te sugiero que lo consideres, durante tu viaje no querrás perder tiempo trasladándote
largas distancias, para las cuales además también debes invertir en
ocasiones grandes sumas de dinero en servicios de transporte urbano; no te
imaginas cuanto pesa estar a una hora de distancia cuando regresas ya de noche,
agotado de tanta actividad o si tu intención es ir de parrandas, pues imagínate
el episodio de ir al hotel a bañarte y cambiarte para regresar a la zona de
moda (donde generalmente están las discos y bares que valen la pena) para luego
tener que hacer lo propio a plena madrugada y con tragos en la cabeza.
9)
Itinerario.
Ya casi por último, te sugiero que realices al menos un bosquejo de itinerario;
no tienen que existir reglas ni normas pero si ya sabes cuales son las
atracciones o lugares que quieres visitar, y te informaste sobre sus horarios
de servicio, condiciones, etc, entonces es bueno que programes aunque sea
mentalmente, en qué orden harás las visitas; de esta forma, garantizarás asistir a cada lugar en el horario y fecha que
corresponde y podrías ahorrar dinero en trasporte haciendo circuitos de visitas
según las direcciones que están mas cercanas.
10) Otros Tips. En
este punto es importante te dediques un poco a revisar la información de cada
atracción, pues algunos lugares como museos o templos religiosos, tienen
normas de vestimenta, restricción de accesos a bolsos y empaques, accesorios
fotográficos, etc. Toma en cuenta estos datos para tu programación. También te
será útil para saber si existen días de ingreso gratis o costo reducido, si puedes
obtener algún beneficio de promoción o si en la fecha de tu viaje, quizás esté
cerrado por mantenimiento!
11) Transporte Urbano. Las ciudades mas
cosmopolitas del mundo cuenta con muchísimas alternativas para que te movilices
dentro de ellas, otros destinos en cambio te estimularán al alquiler de vehículos.
Es información que también puedes obtener desde los blogs o paginas especializadas
de viajeros. Lo importante aquí es que consideres lo que mas conviene según el
tipo de ciudad, no harás nada con alquilar un carro en Nueva York o el DF o con
hacer un programa contando con el transporte público en una ciudad como Houston
u Orlando. No se trata de que no sea factible sino que no lo mas apropiado. La idea de planificarlo es para rentar el vehiculo con
tiempo (mas bárato) o consultar tarifas de abonados o tickets multiviajes para
uso de subterraneos o buses, los cuales en ocasiones los consigues por
menos precio si los compras por Internet.
12) Presupuesto. Una vez que llegas aquí,
puedes sacar la cuenta de cuánto dinero necesitas disponer por persona. Suma los resultados de los puntos 4, 5, 6, 8, 9, 10 y 11 y
ojalá sigas teniendo la disposición de viajar. Para muchos este podría ser el paso 1, pero en ese caso sacrificaras muchas cosas sin siquiera intentarlo en cambio a esta altura ya sabes qué cosa debes quitar para ajustar tu presupuesto.
13) El
día que sales de viaje ya todo debe caminar prácticamente por si solo, tu
planificación estará blindada y entonces no será momento sino de disfrutar!
Espero te sirvan mis consejos, buen viaje!
