viernes, 3 de mayo de 2013

Cómo planificar un viaje de vacaciones. TransitANDO entre Tips 6



Aunque no existen reglas, cuando se trata de organizar un viaje, hay ciertos pasos que debemos tomar relativamente en orden, a fin de sacar el mayor provecho a la planificación de viaje que estemos programando.



Aunque muchas de las cosas puedan resultar obvias, conozco casos de personas que no consideraron algunos pasos importantes y no obtuvieron lo que estaban buscando de sus vacaciones. Por ejemplo, una amiga que compró pasajes para ir a Buenos Aires en Junio, creyendo que sería verano; o un amigo que compró boletos para ir Canadá y no sabía que tenía que tramitar visa.



Tanto el presupuesto como la oportunidad de disfrute adquieren valor al momento de tomar decisiones. Así que aquí dejo mi sugerencia de pasos a seguir para tener en cuenta al momento de planificar tu próximo viaje.



1)      Tipo de Viaje / Tipo de Compañía. Lo primero que debemos definir es qué tipo de viaje queremos hacer (Romántico, Relax, Fiestero, Explorador, Aventurero, Urbano) no deben existir limites a la hora de disfrutar, pero quizás no quieras hacer un safari en África con un bebé de meses, cierto? Entonces resolvamos conocer las intenciones de las vacaciones y cuántos somos.




2)      Tiempo. Con cuánto tiempo contamos para las vacaciones? Será solo cuestión de saber en que fecha debemos estar de regreso en nuestros trabajos o estudios y a partir de que día podemos largarnos para así atender este punto. Si tienes la oportunidad de tomar vacaciones en cualquier momento del año y sin preocuparte tanto por el numero de días, es probable que dejes este punto para después, de lo contrario, tu siguiente paso dependerá de tus calendario vacacional.  




3)      El Destino. Definido los dos primeros puntos, seguramente el punto tres saldrá solo. Si vas solo o en pareja quizás sea más fácil pasar este paso, pero si vas entre amigos y no existen motivos que los conduzcan a un mismo destino, entonces toca hacer un consenso.



4)      Documentación. El destino que escogiste exige algún tipo de visa a los ciudadanos de tu país? Existe consulado en tu ciudad de residencia? Debes viajar para tramitar los permisos? Tienes todos los papeles para hacerlo? Debes contar con alguna vacuna? Asegúrate de responder a todas estas interrogantes en el portal web de la embajada destino. Algunos casos de consulados tramitan estos permisos sin necesidad de cita pero suele tomar incluso meses. Debes informarte bien, antes de dar el siguiente paso. 


  


5)      La Fecha del Viaje. Toma un calendario y no olvides considerar la temporada alta, media y baja del destino que seleccionaste. Igualmente, es importante recordar que existen países con 4 estaciones y otros con 2,  asegúrate de evaluar los pronósticos del clima si crees que este factor puede afectar tu disfrute. Recuerda que el frío y el calor extremo no solo alterará tu humor sino los servicios disponibles durante tus vacaciones.




Apóyate siempre en Internet, y una vez que ya tengas tu decisión estimada no dejes de revisar el calendario de tu destino para las fechas seleccionadas, los días feriados podrían significar sorpresas tanto positivas como negativas, según sea el motivo, y por lo general elevan los costos de estadía y boletería.


6)   Tipo de Transporte. Por lo general viajamos en avión pero bien sabes que si existen otros medios de transporte que están disponibles para trasladarte a ese destino, no debes dejar de revisarlos. Cuanto antes compres los boletos seguro consigas mejores precios, y este “antes” podría ser incluso de un año de antelación, sin embargo, algunos servicios exigen constancia de contar con las visas que aplican. Otra cosa que debes saber, es que a través de las páginas de búsqueda de pasaje podemos evaluar las distintas alternativas de precios; estas varían según el proveedor, el numero de escalas, la fecha del viaje, la hora del viaje, el tipo de servicio, el número de maletas, haz tantas combinaciones como te sean posibles para que encuentres tu mejor opción. No escatimes probar todo cuanto se te ocurra.


 

7)      Atractivos. Probablemente te preguntes por qué este es el siguiente paso. Debemos conocer cuáles son los atractivos principales de la ciudad destino, los lugares a visitar, y las actividades que nos interesa realizar ahí donde vamos, de esto dependerá el paso 8. Cualquier blog o página de turismo te dirá qué cosa no debes perderte en el destino seleccionado; investiga y apunta, luego vete a Google Map o cualquier mapa que consigas a disposición y marca estos atractivos, identifica los barrios o sectores mas inmediatos y entonces sabrás cuál es la zona que mas te interesa para hospedarte


  


8)      Alojamiento. Según cuantos sean, tendrás que escoger el tipo de habitación que buscas, recuerda que existen alternativas mas económicas e ideales para cuando se viaja en grupo como lo son las casas/apartamentos de alquiler o los apartahoteles, en las ciudades mas costosas del mundo son muy populares los hostales, apropiadas sobretodo para cuando viajas entre amigos, sin niños y no andas tan interesado en tener privacidad, y ahora también muy de moda los Hoteles de Bajo Costo, tal cual las aerolíneas, que te ofrecen habitaciones con baño privado, muy compactas y con limitaciones de servicio, pero suficientemente equipadas para dormir y cubrir tus necesidades básicas.




Con la información que obtuviste del punto ocho, ubica tu mejor opción de hospedaje dentro de las zonas de preferencia, esto significará mas dinero que otras zonas pero te sugiero que lo consideres, durante tu viaje no querrás perder tiempo trasladándote largas distancias, para las cuales además también debes invertir en ocasiones grandes sumas de dinero en servicios de transporte urbano; no te imaginas cuanto pesa estar a una hora de distancia cuando regresas ya de noche, agotado de tanta actividad o si tu intención es ir de parrandas, pues imagínate el episodio de ir al hotel a bañarte y cambiarte para regresar a la zona de moda (donde generalmente están las discos y bares que valen la pena) para luego tener que hacer lo propio a plena madrugada y con tragos en la cabeza.



9)      Itinerario. Ya casi por último, te sugiero que realices al menos un bosquejo de itinerario; no tienen que existir reglas ni normas pero si ya sabes cuales son las atracciones o lugares que quieres visitar, y te informaste sobre sus horarios de servicio, condiciones, etc, entonces es bueno que programes aunque sea mentalmente, en qué orden harás las visitas; de esta forma, garantizarás asistir a cada lugar en el horario y fecha que corresponde y podrías ahorrar dinero en trasporte haciendo circuitos de visitas según las direcciones que están mas cercanas. 


 


10)  Otros Tips. En este punto es importante te dediques un poco a revisar la información de cada atracción, pues algunos lugares como museos o templos religiosos, tienen normas de vestimenta, restricción de accesos a bolsos y empaques, accesorios fotográficos, etc. Toma en cuenta estos datos para tu programación. También te será útil para saber si existen días de ingreso gratis o costo reducido, si puedes obtener algún beneficio de promoción o si en la fecha de tu viaje, quizás esté cerrado por mantenimiento!




11)  Transporte Urbano. Las ciudades mas cosmopolitas del mundo cuenta con muchísimas alternativas para que te movilices dentro de ellas, otros destinos en cambio te estimularán al alquiler de vehículos. Es información que también puedes obtener desde los blogs o paginas especializadas de viajeros. Lo importante aquí es que consideres lo que mas conviene según el tipo de ciudad, no harás nada con alquilar un carro en Nueva York o el DF o con hacer un programa contando con el transporte público en una ciudad como Houston u Orlando. No se trata de que no sea factible sino que no lo mas apropiado. La idea de planificarlo es para rentar el vehiculo con tiempo (mas bárato) o consultar tarifas de abonados o tickets multiviajes para uso de subterraneos o buses, los cuales en ocasiones los consigues por menos precio si los compras por Internet.   




12)  Presupuesto. Una vez que llegas aquí, puedes sacar la cuenta de cuánto dinero necesitas disponer por persona. Suma los resultados de los puntos 4, 5, 6, 8, 9, 10 y 11 y ojalá sigas teniendo la disposición de viajar. Para muchos este podría ser el paso 1, pero en ese caso sacrificaras muchas cosas sin siquiera intentarlo en cambio a esta altura ya sabes qué cosa debes quitar para ajustar tu presupuesto.




13)  El día que sales de viaje ya todo debe caminar prácticamente por si solo, tu planificación estará blindada y entonces no será momento sino de disfrutar!



Espero te sirvan mis consejos, buen viaje!